Kontrol antar Fungsi pekerja

Jawaban itu kupikir agak mengherankan, begini... 

Seseorang memberitahukannya bahwa “ agar fungsi kontrolnya bisa jalan maka tolong pastikan pada laporan xyz.

Ini dia jawabannya “ banyak hal lain yang masih harus saya kerjakan. Melakukan hal itu akan memakan waktu” 

Mengenai hal ini saya pikir beberapa pekerja tidak menganalisa secara lebih jauh pekerjaan/laporan yang disodorkan padanya. Suatu kondisi diluar normal tidak memicunya untuk menelusuri terlebih dahulu secara mandiri kepada sumber data primernya. Tindakan yang diambil adalah gampangnya saja – menanyai sipemberi data. Masalahnya adalah bagimana bila penjelasan yang diberikan sipemberi laporan tidak valid? ; atau ada kekeliruan dalam eksekusi atau pengolahan data yang dilakukannya? 

Pemimpin - disegani lawan , disayangi kawan

Saya pikir diantara berbagai karakter seorang pengusaha/seorang pribadi hebat adalah

• disegani lawan
• disayangi kawan

Sifat ini menjadi penting karena dengan disegani lawan, maka tidak ada musuh yang akan membuatnya keder. Karakter ini rasa-rasanya berbeda dengan kata" ditakuti" - dalam karakter " ditakuti", masih terdapat kemungkinan bahwa musuh akan menyerang dalam selimut, menghargai hanya saat didepan, namun dibelakang mencibir dan mencela.

Organisasi yang Efektif

Ada beberapa hal yang membingungkan dan menarik yang mau saya ceritakan padamu. Aku menganggukan kepala dan mendengarnya bercerita. Ini intisari ceritanya

Apa pandanganmu tentang organisasi ?

organisasi adalah tempat dimana orang datang bekerja sesuai aturan yang disepakatinya -   nexus of contract. Pekerja menandatangani kontrak menyatakan kesedian bekerja dan mengikuti peraturan yang ada. Disisi lain manajemen bersedia membyayar dalam bentuk gaji, tunjangan dan benefit lain

Rasa aman dan apresiasi ; sifat alamiah

Pernah baca cerita yang saya tulis sebelumnya bahwa sifat alamiah yang melekat pada diri seseorang adalah keinginan untuk suatu rasa aman.? Klik yang ini untuk membacanya. Menurutku, Masih ada lagi sifat alamiah yang lain, ingin diapresiasi. Apresiasi mungkin bahasa yang keinggris-ingrisan. Bahasa sederhananya ingin diberi rasa terimakasih.

Keinginan untuk rasa aman telah mendorong seseorang bekerja dengan baik. Harapannya tentu saja agar pekerjaannya aman, tidak diterpa kekhawatiran bahwa manajer tidak akan merekomendasikannya untuk masuk list dipertimbangkan untuk pemecetan.

Diam justru menggrogoti rasa sendiri, bicara malah dapat musuh

Saya hanya heran dengan cara kita berproses. Seseorang datang dan mengatakan yang maknanya secara tidak langsung “kamu keliru. Masalah ini muncul karena kamu “. Demikian ungkapnya saat ia bercerita kepadaku.

Kupikir itu bukan cerita melainkan sebuah keluh kesah atas kehidupan organisasi yang dilaluinya. Organisasi memang terdiri dari orang-orang dengan latar belakang berbeda, dengan motif masing-masing. Harusnya semua anggota organisasi melandaskan pendekatan penyelesaian masalah bukan lagi pada motif pribadi melainkan merujuk pada pendekatan organisasional.

BERUBAH UNTUK MEMAHAMI DINAMIKA PASAR

Pasar punya karakter. Itu artinya pasar mempunyai kemampuan untuk berubah dan memaksakan perubahan pada selurih pemain dalam pasar. Saya pikir dua elemen penting yang ada dalam pasar adalah :

1. -         Pembeli (konsumen
2. -         Kompetitor

Mengabaikan kedua elemen ini bisa berakibat vatal. Bila perusahaan memaksakan memproduksi baranng yang sepsifikasinya tikad disesaikan dengan demand pasar, maka barang hanya akan bertumpukan digudang, tidak laku. Bisa saja manajemen berkata, tunggu momennya pasti akan laku juga. Dalam bisnis, paradigm seperti ini sama saja menggali lubang kegagalan. Bukankah modal kerja harusnya bisa berputar lebih cepat?

saya tidak menginginkan perdebatan melainkan diskusi

Apa perbedaan antara diskusi dan perdebatan ? Menurutku diskusi berkonotasi positif, mengandung semangat sharing. Perbedaan pandangan bukan menjadi penghalang untuk akhirnya sampai pada sebuah kesepakatan bersama. Sebaliknya perdebatan, menurutku, adalah kata yang cocok untuk menggambarkan kondisi dimana seseorang bersikeras pada pendapat dan pandangan pribadinya, bahwa yang disampaikannya adalah mutlak kebenarannya. Fakta dan data lain yang diajukan ditolak dan bukan menjadi dasar untuk mengkaji ulang pandangan yang telah disampaikan.

Catatan perubahan organisasi– sebuah refleksi

BERUBAH … lalu sekejap sang tokoh mengalami transformasi.  kostum yang dipakai berubah menjadi kostum seorang hero. Perubahan itu begitu cepat sehingga sang tokoh tidak memberikan ruang bagi lawan untuk menghajarnya.Tapi ini hanya adegan fiksi. Berbeda dengan proses perubahan yang saya simpulkan dari cerita seorang kawan. Dalam organisasi tempatnya bekerja, pada satu masa, struktur mengalami perubahan. 

Diceritakannya bahwa,

Proses Perubahan

Apa yang tidak berubah dalam kehidupan kita? Seorang manusia mengalami fase perubahan, dari anak menjadi dewasa, menjadi tua. Waktu silih berganti siang dan malam, laut pasang surut. Semua berubah. Yang tidak berubah adalah fakta mengenai Kematian. Setiap yang bernyawa pasti akan mati.

Buku The Essence of Change membahas:

• Perubahan adalah suatu fakta yang harus dihadapi oleh pelaku bisnis ,
• Proses perubahaan organisasi tidak selalu berjalan mulus, sekalipun perubahan menjadi sebuah tuntutan
• Dibutuhkan keahlian manajemen perubahan untuk menghasilkan suatu proses perubahan yang berhasil
• Pemahaman bahwa tidak terdapat perbedaan yang nyata antara perubahan organisasi dan perubahan pribadi, bisa membantu dalam mengelola proses perubahan yang berhasil

Sebuah usulan perubahan dapat dirasakan sebagai sebuah bel bahwa kita akan melompat kedalam sebuah ruangan hijau yang menakutkan.

Nilai Manfaat HRIS bagi karyawan, Fungsi kerja Dept. HRD dan bisnis secara umum

Absensi : dari tradisional ke teknologi : Bagian 3

Tulisan ini bukan mewakili pandangan pekerja karena tulisan ini tidak didasarkan pada penelitian. Tulisan ini didasarkan pada tinjauan atas beberapa artikel terkait HRIS.

oka

Penerapan HRIS adalah satu bentuk investasi yang tidak murah dalam sebuah bisnis. Tentu keputusan untuk menggunakan HRIS didasari pada pertimbangan asas manfaat yang bisa dihasilkan dari investasi tersebut.  Secara umum HRIS memampukan perusahaan untuk merencanakan, mengendalikan dan mengelola biaya Human resources secara efektif, memperbaiki efisiensi dan kualitas keputusan yang dibuat, memperbaiki produktivitas manajerial dan karyawan. Ini karena HRIS mengatomatisasi kegiatan pengelolaan sumberdaya manusia.

Malas ngantor setelah masa libur

Add caption

Hari ini mulai kembali lagi masuk kerja. Beberapa hari terakhir, asik bermalas malasan. Kok bisa,? Gak ditegur staf HRD atau bos karena gak ngantor? Tentu saja tidak ada teguran, tidak ada surat peringatan karena ketidak hadiran. Ini libur resmi, cuti hari besar keagamaan.sumber gambar : http://www.viresattached.com/story.php?id=269

Dunia kantor memang jadi dunia kedua seorang pekerja kantoran. Kantor telah menjadi rumah kedua. Pada taraf tertentu dunia kantor malah yang paling mendominasi . Perbedaan paling menonjol

Absensi : dari tradisional ke teknologi

Dari kertas absen ke mesin ceklok lalu ke system HRIS : BAGIAN 1

Kawan saya menceritakan hal ini.. saya ingin bercerita kepada anda.

Kawan saya ini tengah menjalani kerja praktek disebuah perusahaan. Diperusahaan sebenarnya telah disediakan mesin absen, namun itu hanya berlaku untuk karyawan, bukan untuk anak magang… (kasian juga ya..maklum baru magang). Sebagai bukti kehadirannya ditempat magang, ia mengisi absen manual pada selembar kertas yang berisikan informasi jam kehadiran dan pulang dan lalu ditandatangani didepan security sebagai pihak yang membuktikan kebenaran isian data.

Gambar 1

Mari kita lanjutkan ceritanya tentang .... (klik pada kata BACA SELENGKAPNYA)...

Kapan ya Naik Kelas

http://www.custode.com/fairness/

Pernah saya mendengar suatu ungkapan ... “tidak usah banyak berPENDAPAT, tidak ngaruh, PENDAPATAN tetap-tetap saja”. Bila didalami lebih lanjut, Siempunya ungkapan menekankan pada kata berPENDAPAT dan PENDAPATAN. 
Kata-kata yang beda-beda tipis dan itulah yang membuat ungkapan ini menarik- pendapat Vs Pendapatan. Sejatinya hubungan keduanya bersifat positif- tidak berlawanan- dalam arti  pendapatan seseorang semestinya sejalan peningkatannya  terhadap kontribusi pendapat seseorang yang meningkatkan perbaikan kinerja organisasi. sumber gambar 1 :

http://www.custode.com/fairness/

Cerita orang kantoran

http://cinematicattic.com/?p=2583

Cerita kantor, bisa jadi adalah setengah dari cerita yang dimiliki sebagian besar orang kantoran. Ini saya pikir benar adanya mengingat untuk pekerja, kita semua meluangkan waktu delapan jam per hari dari hari senin sampai jumat dan seringkali  ditambah 4 jam pada hari sabtu. Sisanya adalah waktu untuk kegiatan pribadi.Bahkan kalau dilihat lebih jauh, pekerja kantoran sebenarnya menghabiskan lebih banyak waktu aktif dikantor. Begini perhitungannya; Saat pulang kantor, seseorang biasanya akan berisitrahat tidur. Anggap misalnya 6 jam. Berarti waktu aktif nya tersisa 6 jam. Ini lebih sedikit kan? Akan makin sedikit lagi